Snemma verkflæði
1. Samstarfsmenn í vinnuferðum skulu hafa samband við verksmiðjuna a.m.k. einum degi fyrir brottför til að koma í veg fyrir að engar vörur séu til að skoða eða ábyrgðarmaður sé ekki í verksmiðjunni.
2. Taktu myndavél og gakktu úr skugga um að það sé nóg afl og taktu nafnspjald, málband, handgerðan hníf, lítið magn af innsigluðum plastpoka (til pökkunar og meðhöndlunar) og aðrar vistir.
3. Lesið tilkynningu um afhendingu (skoðunargögn) og fyrri skoðunarskýrslur, undirritun og aðrar viðeigandi upplýsingar vandlega.Ef einhver vafi leikur á þarf að leysa hann fyrir skoðun.
4. Samstarfsmenn í vinnuferðum verða að þekkja umferðarleiðina og veðurskilyrði fyrir brottför.
Koma til gestgjafaverksmiðjunnar eða einingarinnar
1. Hringdu í samstarfsfólk í vinnunni til að láta vita af komu.
2. Fyrir formlega skoðun munum við skilja stöðu pöntunarinnar fyrst, td hefur allri vörulotunni verið lokið?Ef allt lotan er ekki fullunnin, hversu mikið hefur verið lokið?Hversu mörgum fullunnum vörum hefur verið pakkað?Er verið að vinna óunnið verk?(Ef raunverulegt magn er frábrugðið þeim upplýsingum sem gefa út samstarfsmanninn, vinsamlegast hringdu í fyrirtækið til að tilkynna), ef varan er í framleiðslu verður það líka að fara til að sjá framleiðsluferlið, reyndu að finna út vandamálið í framleiðslunni ferli, upplýsa verksmiðjuna og biðja um úrbætur.Hvenær verður restinni lokið?Auk þess þarf að mynda fullunna vörur og skoða þær sem staflaðar og taldar (fjöldi mála/fjöldi korta).Gæta skal að því að þessar upplýsingar skulu ritaðar á athugasemdir skoðunarskýrslu.
3. Notaðu myndavélina til að taka myndir og athuga hvort sendingarmerki og pökkunarástand sé það sama og kröfurnar í tilkynningu um afhendingu.Ef það er engin pökkun skaltu spyrja verksmiðjuna hvort öskjan sé á sínum stað.Ef öskjan er komin, (athugaðu sendingarmerki, stærð, gæði, hreinleika og lit öskjunnar, jafnvel þó að henni hafi ekki verið pakkað, en það er best að biðja verksmiðjuna að sjá um að pakka einni öskju fyrir skoðun okkar);ef öskjan er ekki komin munum við vita hvenær hún kemur.
4. Þyngd (brúttóþyngd) vöru skal vigtuð og stærð gámsins skal mæld til að sjá hvort þær séu í samræmi við útprentaða tilkynningu um afhendingu.
5. Tilteknar pökkunarupplýsingar þarf að fylla út í skoðunarskýrsluna, td hversu mörg (stk.) eru í einum innri kassa (miðkassa) og hversu mörg (stk.) eru í einum ytri kassa (50 stk./innri kassa) , 300 stk./ytri kassi).Að auki, hefur öskjunni verið pakkað með að minnsta kosti tveimur ólum?Festið ytri kassann og þéttið hann upp og niður með „I-shape“ þéttibandi.
6. Eftir að skýrslan hefur verið send og komið til baka til fyrirtækisins verða allir samstarfsmenn í vinnuferð að hringja í fyrirtækið til að tilkynna og staðfesta móttöku skýrslunnar og tilkynna samstarfsfólki hvenær þeir ætla að yfirgefa verksmiðjuna.
7. Fylgdu leiðbeiningunum til að framkvæma fallprófið.
8. Athugaðu hvort ytri kassinn sé skemmdur, hvort innri kassinn (miðkassinn) sé fjögurra blaðsíðna kassi og athugaðu hvort hólfaspjaldið í innri kassanum megi ekki vera með neinum blönduðum lit og skal vera hvítt eða grátt.
9. Athugaðu hvort varan sé skemmd.
10. Framkvæma skyndiskoðun fyrir vörurnar í samræmi við magnupplýsingar staðalsins (venjulega AQL staðall).
11. Taktu myndir af vöruskilyrðum, þar á meðal gölluðum vörum og ástandi á framleiðslulínunni.
12. Athugaðu hvort vörurnar og undirskriftin séu í samræmi við viðeigandi kröfur, svo sem vörulit, vörumerkjalit og staðsetningu, stærð, útlit, áhrif á yfirborðsmeðferð vöru (svo sem engin rispur, blettir), vöruvirkni osfrv. Vinsamlegast borgið sérstaka athygli á að (a) áhrif silkiskjá vörumerkis skulu ekki hafa brotin orð, draga silki osfrv., prófa silkiskjáinn með límpappír til að sjá hvort liturinn mun dofna og vörumerkið verður að vera fullkomið;b) litaryfirborð vörunnar skal ekki dofna eða auðvelt að dofna.
13. Athugaðu hvort litapökkunarkassinn sé skemmdur, hvort það sé ekkert brotslit og hvort prentunaráhrifin séu góð og í samræmi við prófunina.
14. Athugaðu hvort vörurnar séu úr nýjum efnum, óeitruðum hráefnum og óeitruðu bleki.
15. Athugaðu hvort hlutar vörunnar séu rétt uppsettir og á sínum stað, ekki auðvelt að losa eða falla af.
16. Athugaðu hvort virkni og virkni vörunnar sé eðlileg.
17. Athugaðu hvort það séu burr á vörunum og það mega ekki vera óhreinar brúnir eða skarpar horn sem skera hendur.
18. Athugaðu hreinleika vöru og öskja (þar á meðal litapökkunarkassa, pappírskort, plastpoka, límmiða, kúlupoka, leiðbeiningar, froðuefni o.s.frv.).
19. Athugaðu hvort vörur séu í góðu ástandi og í góðu ástandi.
20. Taktu tilskilinn fjölda sýnishorna strax eins og kveðið er á um í tilkynningu um afhendingu, festu þau og taka verður dæmigerða gallaða hluta með þeim (mjög mikilvægt).
21. Eftir að hafa fyllt út skoðunarskýrsluna, segið gagnaðila frá því ásamt gölluðu vörunum og biðjið síðan umsjónaraðila hins aðilans að skrifa undir og skrifa dagsetninguna.
22. Ef í ljós kemur að varan er í slæmu ástandi (miklar líkur eru á að varan sé óvönduð) eða fyrirtækið hefur fengið tilkynningu um að varan sé óvönduð og þarfnast endurvinnslu skulu samstarfsmenn í vinnuferð þegar í stað spyrja verksmiðjunni á staðnum um endurvinnslufyrirkomulag og hvenær hægt er að skila vörunum og svara síðan fyrirtækinu.
Seinna verk
1. Sæktu myndirnar og sendu tölvupóst til viðkomandi samstarfsmanna, þar á meðal einfalda útskýringu á hverri mynd.
2. Raðaðu sýnunum út, merktu þau og gerðu ráð fyrir að senda þau til fyrirtækisins sama dag eða næsta dag.
3. Skrá upprunalegu skoðunarskýrsluna.
4. Ef samstarfsmaður í vinnuferð er of seinn að snúa aftur til félagsins skal hann hringja í næsta yfirmann og gera grein fyrir starfi sínu.
Pósttími: 11-11-2021